Lorsqu’on pense aux facteurs de perte de temps dans les entreprises, les réunions sont perçues comme le premier facteur à 47%.

Toute perte de temps est synonyme de perte monétaire lorsqu’il est question de vente. Il est difficile d’avoir un bon rythme de réunions au niveau des ventes et de faire des réunions qui permettent d’avoir un impact positif sur la performance.

Voici 5 points destinés aux gestionnaires aux ventes qui l’aideront à utiliser les réunions pour augmenter la performance en vente.
1. Les réunions de vente : le pouls du département des ventes

Les réunions de vente peuvent être considérées comme le pouls de votre organisation et ceci est bien expliqué dans le livre Mastering the Rockefeller Habits de Verne Harnish. Pour éliminer de l’inefficacité dans les réunions, vous devriez: 

  • Assurez qu’il y a un agenda formel pour les réunions (et le respecter) ;
  • Assurez qu’il y a une durée maximale à la réunion (et la respecter) ;
  • Accélérer le rythme de votre organisation de vente et garder en tête que la réunion quotidienne est celle qui donne le plus des activités de vente.

Le rythme optimal pour une croissance rapide est d’avoir des réunions quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles.

2. Les gains d’un rythme plus élevé des réunions de vente

La fréquence plus élevé des réunions de vente apporte les éléments suivants:

  • L’imputabilité.
  • La pression des pairs.
  • L’alignement.
  • Identifier les actions payantes vs. les actions confortables.
  • Identifier la complaisance: les indicateurs font tout ressortir.
  • Donner des opportunités de coaching.
  • Démarrer les vendeurs quotidiennement.
3. Comment faire des réunions hebdomadaires de vente efficaces?

La rencontre hebdomadaire doit avoir une durée de 45 minutes et doit être structurée en suivant un agenda.

Exemple d’agenda hebdomadaire:

  1. Question d’introduction (3 minutes)
  2. Indicateurs (5-10 minutes) 3 types:
    • Indicateurs de résultats
    • Indicateurs de performance du pipeline
    • Indicateurs d’activités
  3. Priorités (10 minutes)
    • Priorités de la semaine précédente
    • Priorités de la semaine en cours
  4. Mouvement dans le pipeline (10 minutes)
  5. Focus de la semaine / Jeux de rôles (10 minutes)
  6. Phrase de clôture (3 minutes)
4. Comment faire les réunions quotidiennes de vente efficaces?

Les réunions quotidiennes sont essentielles pour maintenir les priorités au bon endroit et de s’assurer que les employés travaillent sur les actions qui produisent les bons résultats.

Exemple d’une agenda quotidienne:

  1. Quoi de neuf (1 minute)
  2. Focus sur un indicateur d’activité (2 minutes)
  3. Nouveau prospects (2 minutes)
  4. Qu’est-ce qui bloque? (1 minute)
5. Plan d’action pour améliorer l’efficacité de vos réunions

Suite à ce guide, voici 10 actions à suivre pour améliorer l’efficacité de vos réunions:

  • Identifier l’heure et lieu des réunions.
  • Déterminez les indicateurs.
  • Renforcez que les participants sont préparés avec leurs chiffres, priorités, bons coups et obstacles.
  • Suivez l’agenda.
  • Respectez le temps accordé.
  • Éliminez les comportements non productifs.
  • Exigez des contributions positives.
  • Demandez à chacun de documenter ses actions.
  • N’acceptez aucune excuse.
  • Faire l’essai pendant 30 jours.

Avec le temps et de la répétition, les bénéfices de ces rencontres vont se manifester dans vos chiffres de vente. Vous avez besoin d’aide à implanter ces réunions? Contactez-moi dès maintenant!